1.租賃性能
企業租賃影印機(影印機租賃)，一般會根據企業自身台中影印機租賃的需要選擇功能合適的影印機即可。租賃費用跟影印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型影印機、工程圖紙影印機、便攜式影印機。
按打印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按打印的顏色來分，有單色、多色和彩色影印機之分。
按打印尺寸來分，有普及型，手提式影印機及工程台中影印機出租圖紙影印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙影印機及普通紙影印機。
按打印權限來分，有常規影印機。
按成像處理方式來分，可以分為彰化影印機出租數字式和模擬式影印機。
按打印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為准)。
2. 租賃期限
對於大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什麼靈活機制，台中彩色影印機出租是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在影印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供影印機之後的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還;月租就類似於我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般影印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決於您所租賃的機器本身的價值;還彰化影印機租賃有就是印量，服務商用來租賃的複印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在複印機的計數器內。計數器裏的原始印量將被寫入租賃合同中，以後按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決於您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標准就越低。
支付方式除了押金是在收到影印機之後一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷影印機的新舊程度
影印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一台老化的影印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用於租賃的影印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(影印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司並不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，並寫入合同。
